Ochrona danych

Informacja o prywatności

Administratorem danych przekazywanych w formularzu rekrutacyjnym jest organizator procesu naboru GRO. Kontakt w sprawach dotyczących danych: gro.dowodzenie@gmail.com.

Cel i podstawa przetwarzania

Dane są przetwarzane wyłącznie w celu przyjęcia zgłoszenia, oceny kandydatury, kontaktu z kandydatem oraz przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego — na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Zakres i okres przechowywania

Przetwarzamy dane wpisane dobrowolnie w formularzu, w tym imię i nazwisko, wiek, miejscowość, województwo, adres e-mail, numer telefonu, preferowany sposób kontaktu, podany profil lub nazwę użytkownika komunikatora oraz odpowiedzi rekrutacyjne. Zgłoszenia osób nieprzyjętych oraz niezakończone zgłoszenia są automatycznie usuwane po upływie 6 miesięcy od ich wysłania, chyba że zgoda zostanie wcześniej wycofana lub dalsze przechowywanie będzie wymagane przez prawo. Dane osób przyjętych są przechowywane wyłącznie tak długo, jak jest to potrzebne do celów organizacyjnych, i podlegają ręcznemu usunięciu po ustaniu tego celu.

Sprawdzanie statusu zgłoszenia

Do wyświetlenia aktualnego etapu rekrutacji wymagamy numeru referencyjnego oraz adresu e-mail użytego w formularzu. Dane te służą wyłącznie do odnalezienia właściwego zgłoszenia; narzędzie nie pokazuje treści odpowiedzi rekrutacyjnych ani danych kontaktowych.

Zabezpieczenie przed nadużyciami

Formularz, sprawdzanie statusu oraz zapis anonimowych zdarzeń rekrutacyjnych są objęte ograniczeniem liczby prób. W tym celu tworzymy krótkotrwały, techniczny skrót identyfikatora połączenia i przeglądarki. Nie przechowujemy w tej tabeli surowego adresu IP, a rekord wygasa automatycznie po zakończeniu okresu ochronnego.

Anonimowy pomiar bieżącej aktywności

W celu pokazania administratorowi liczby osób aktualnie korzystających ze strony zapisujemy wyłącznie losowy identyfikator bieżącej karty przeglądarki, nazwę oglądanej podstrony oraz czas ostatniego sygnału aktywności. Nie zapisujemy w tym celu imienia, adresu e-mail ani treści wpisywanych w formularzu. Wizyta przestaje być wyświetlana w panelu po 45 sekundach braku aktywności, a nieaktualne rekordy techniczne są usuwane przy kolejnych odświeżeniach systemu.

Anonimowa analityka rekrutacji

W celu ulepszania procesu rekrutacji zapisujemy zbiorcze zdarzenia: kliknięcie przycisku prowadzącego do podania, rozpoczęcie formularza oraz jego skuteczne wysłanie. Zdarzenia nie zawierają treści formularza, imienia, adresu e-mail ani numeru telefonu i służą wyłącznie do tworzenia statystyk w Panelu GRO.

Odbiorcy danych

Dostęp do zgłoszeń mają wyłącznie upoważnione osoby prowadzące nabór oraz dostawcy infrastruktury technicznej niezbędnej do działania strony, bazy danych i poczty elektronicznej.

Twoje prawa

Masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez informacji oznaczonych jako wymagane nie możemy rozpatrzyć zgłoszenia. Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

Wersja informacji: 29 sierpnia 2026 r.